De eerste taak van de systeemontwerper is het uitwerken van een conceptueel ontwerp naar een definitief ontwerp zodat de installatie gemaakt kan worden en op een zo goed mogelijke manier voldoet aan de wensen en eisen van de klant. Hierbij stel je een processchema (P&ID) op, bereken of bepaal je de benodigde componenten en vul je deze in op de stuklijst. Een andere belangrijke taak is het beschrijven van de beoogde werking van de installatie in een functionele beschrijving zodat programmeurs en inbedrijfstellers jouw idee ook goed tot uitvoering kunnen brengen. Tenslotte ben je bezig met normen/wetten en andere regelgeving, begeleid je keuringsprocessen en fungeer je als vraagbaak voor koeltechnische vraagstukken in het bedrijf.